УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

[dmitrochenko00@bk.ru]

Доброе утро, коллеги!
Хочу обсудить с Вами тему будущего проектных офисов.
На данный момент многие компании делают ставку на развитие проектного офиса.
Хочу Вам описать один из сценариев развития данного направлений, как точку зрения, отличающуюся от общепринятых.
Проектный офис:
Очень большое значение мы делаем на развитие проектного офиса, как единого коммуникатора в компании по ведению проектов, которое должно привести к развитию.
Основные принципы нашего текущего проектного управления:
1. Деление проектов на развивающие и обеспечивающие.
2. Мониторинг выполнения проекта с фиксацией отклонения от базового плана. Она же отчетность.
3. Контроль правильности оформления на стадии инициализации и завершении проекта.

Откуда следует, что Подразделения уже имеют представление о том как вести проекты и самостоятельно несут ответственность за результат.
В дополнение следует отметить, что экономическая эффективность проектов в большинстве случаев не доказывается как естественный вывод в случае внедрения, а «слезно согласовывается»(обманывая себя) на стадии презентации. Опять же без ответственного участия проектного офиса.
По такому принципу проектный офис изживает себя в течение года-двух и происходит его перезапуск.

А что дальше?
А дальше, на мой взгляд, необходимо поменять подход к организации деятельности и методу деления проектов.
Предлагаю следующий вариант:
1. Проектный офис должен войти в состав дирекции «Стратегии и развития». Полный состав или представители это индивидуальный подход организаций
2. Проекты генерируются на основании стратегии развития компании, что дает возможность не тратить время на долгое согласование, обоснование эффективности т.к. это уже заложено в принцип появление проекта.
3. Проекты, запускаемые подразделениями, инициируются ни как необходимость доказательства своей деятельности, а как естественный процесс, основанный на базе процессного подхода, т.е. основывается на выявлении «узких мест» в бизнес процессе и классифицируются как обеспечивающие.
Я уверен, что многие сотрудники, чья работа связана с проектами, задумывались на тему сложности доказательства необходимости проекта, его эффективности и развития проектного офиса, как самостоятельной структуры.

Кто из Вас уже сталкивался с реализацией разных вариантов развития?
Спасибо