Главная страница Microsoft Project УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Спрашивайте! Наши эксперты ответят.
 
 FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Войти и проверить личные сообщенияВойти и проверить личные сообщения   ВходВход 

 
Для оперативного ответа рекомендуем задать вопрос в нашей группе Facebook
Более 11.000 человек уже в нашей группе по MS Project
На этом форуме запрещены ссылки, но они разрешены в группе Facebook
 
Создание электоронного докуметооборота

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Clarizen поддержка и обсуждение
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Вс, 08 Апр 2012, 16:50    Заголовок сообщения: Создание электоронного докуметооборота Ответить с цитатой

Возможно ли использовать кларизен как хранилеще документов?
Если да, то какой объем памяти представляется на сервере для хранения документов? Документы не связанные с проектом, а общие организационные?
Можно ли прикреплять документы из Шарен пойнт?
Как регулировать права доступа к тем или иным документам?
Правильно я понимаю, что кларизен можно использовать как аналог шеренпойнта? И возможно создавать подобие рабочих областей грув?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
olden
Активный участник


Зарегистрирован: 11.11.2007
Сообщения: 32
Откуда: Львов

СообщениеДобавлено: Ср, 18 Апр 2012, 11:59    Заголовок сообщения: Хранилище документов Ответить с цитатой

Теоретически можно. Практически именно как "хранилище" нет.

"Правильная" практика использования документов, на мой взгляд, следующая:

1. Документы крепятся к задачам или вопросом исключительно как линки (тот же sharepointб GoogleDoc или другая система)

2. Используется исключительно для того, чтобы можно было оперативно перейти на интересующий документ связный с задачей

3. Функционал выкладывания непосредственно файлов имеет ограничения и бесполезен (там даже опция его запрета есть в настройках). Для использование так, на всякий случай. (Дисковое пространство ограничено)

ПОЧЕМУ кларизен не может быть хранилищем документово

1. Ограничено дисковое пространство (на сколько найти не удалось, но и перспективы иге расширения тоже Smile )
2. Нет общего реестра документов (документы вы можете посмотреть только к конкретному воркайтему или вопросу)
3. Исходя из п. 2 нет возможности управления правами для документов.
4. Нет никаких инструментов работы с документами.
5. Нет поиска по тексту документов
6. Нет возможности даже отдать линк непосредственно на документ (как для внешнего пользователя, так и для пользователя системы)

Что будет делать настройщик, если все-таки нужно управлять документами


1. В разделе "Вопросы" настройщик сделает тип Вопроса "документ" (добавит еще несколько пользовательских полей для подтрипов)
2. Будет рекомендовать вам создавать для каждого документа такой вот вопрос
3. И сделает логику оброботки таких вопросов (права, флоу и т.д.)

Вышеизложенное решение имеет право на жизнь для небольших объемов. Хотя тогда уж на голову лучше тот же GoogleDoc

Итог
Clarizen -- система управления проектами, а не документами. Для управления проектами документооборот в нее правильный. Но все нужно использовать по назначению.


[/b]
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Ср, 25 Апр 2012, 0:56    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Спасибо за ответ. а гиперссылки делать в кларизене на документы которые хранятся в шеренпойнт фондайшон можно? вроде Вы говорили можно?
Shocked
Как быть с ресурсами?
Если делать назначение ресурсов в Пр 2010 и вносить его в Кларизен, как будет учитываться загрузка одних и тех же ресурсов? Т е будет ли она суммироваться?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
olden
Активный участник


Зарегистрирован: 11.11.2007
Сообщения: 32
Откуда: Львов

СообщениеДобавлено: Ср, 25 Апр 2012, 1:28    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Если вы об импорте проекта в кларизен, тогда да. Кларизен распознает и назначения и все отчеты о загрузке будут работать коректно.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Пт, 27 Апр 2012, 16:55    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Как вы считаете для небольшой строительной фирмы кларизен подойдёт. Мне кажется подойдёт. Но есть мнение у людей на форуме, что не подойдёт?
Там есть контрольные точки. Возможно управлять поставками. пресчитывать длительность.
Ваше мненение?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Oleksiy Prosnitskyy
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 25.06.2009
Сообщения: 2131
Откуда: Київ

СообщениеДобавлено: Сб, 28 Апр 2012, 10:20    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

нет, послушайте. такое впечатление, чтобы вы хотели, чтобы кларизен был создан для управления именно строительными проектами.
кларизен крутая вещь для управления людьми, малой компанией, там где есть табелирование
в строительстве есть физ объемы, материальные потоки и машины/механизмы. у вас есть выбор - спайдер, примавера, проджект. все.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Чт, 03 Май 2012, 1:06    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Как Вы предлагаете использовать отдельно СЭД и СУП. типа СЭД в шаренпойнт ,управлять проектами в кларизене и там где присутстствуют документы делать гиперссылки в кларизене на соответствующие библиотеке шеренпойнт. Если компания хочет ИСУП то она и как мне кажется хочет мало мальски поставить у себя полный электронный документооборот?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Чт, 03 Май 2012, 19:17    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

куда все пропали...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
olden
Активный участник


Зарегистрирован: 11.11.2007
Сообщения: 32
Откуда: Львов

СообщениеДобавлено: Пн, 07 Май 2012, 11:32    Заголовок сообщения: О комбайнах Ответить с цитатой

Если уж на чистоту, связка SharePoint и Project -- это связка все таки разных продуктов, хотя и одного производителя.

Каждый продукт решает конкретно свои задачи и, в той или иной мере, сопутствующее. Например 1С изначально система финансового учета, но можно на ней и CRM построить и документооборот сделать.

Например CRM Terrasoft -- CRM но минимально и финансовый учет можно вести и сервисдеском рулить, немного, и даже встроенная система управления проектами там есть.

Если задачи стоят масштабные и потребности к функционалу очень большие, пока единственный выход -- ИНТЕГРАЦИЯ.

Все сводиться к Вашему желанию, умению и главное потребностям.
Ведь иногда достаточно и ручной синхронизации, а иногда есть потребность в полной двусторонней интеграции в реальном времени.

Все зависит от Потребностей.

К примеру, у нас работает приблизительно такая связка (прошу не пугаться)

Управление проектами - Сlarizen
Управление внутренней документацией -- Confluence
CRM и управление оф. документами - XRM Terrasoft
Управление операционной деятельностью (автоматизация бизнес-процессов) -- тот же XRM Terrasoft
Финучет -- 1С
Support -- manageengine servicedesk
Управление разработкой ПО -- Jira

И еще десяток всяких систем начиная от разработанных самостоятельно систем дистанционного размещения рекламы на региональных радиостанциях до арендованных сервисов рассылок, опросов....

И то что нужно между собой успешно "дружит". Можно найти комбайн который умел бы хотя бы 30% того, что имеют вышеизложенные системы ?

В то же время у моих друзей, в который основная деятельность торговля: всем вышеизложенным рулит 1С, и очень даже успешно. А свои проекты развития они отлично ведут на белых листах бумаги Smile -- и этого достаточно.

Все определяют потребности и люди.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Посетить сайт автора
Oleksiy Prosnitskyy
Корпоративный Эксперт


Зарегистрирован: 25.06.2009
Сообщения: 2131
Откуда: Київ

СообщениеДобавлено: Пн, 07 Май 2012, 11:47    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

вот здравый подход! а то пытаются все в одном месте соединить и в одно место засунуть.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
7966806@mail.ru
Активный участник


Зарегистрирован: 13.03.2012
Сообщения: 48

СообщениеДобавлено: Сб, 12 Май 2012, 16:07    Заголовок сообщения: Re: О комбайнах Ответить с цитатой

[quote="olden"]Если уж на чистоту, связка SharePoint и Project -- это связка все таки разных продуктов, хотя и одного производителя.


Управление внутренней документацией -- Confluence
CRM и управление оф. документами - XRM Terrasoft
Управление операционной деятельностью (автоматизация бизнес-процессов) -- тот же XRM Terrasoft

Можно же эти 3 продукта заменить sharenpointom.
+
на базе шарика и проджект серев поставить., и меньше модулей интеграции нужно, т.к. всё на одной платформе. как мне кажется это не сомненый плюс.
Но в кларизене как я понимаю всё готово с точкуи зрения УП. по контр. точкам.
Я думаю как интегрировать кларизен с шариком где мы строим бизнес процессы.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
alok_loka
Новичок


Зарегистрирован: 27.05.2012
Сообщения: 1

СообщениеДобавлено: Чт, 24 Май 2012, 21:42    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Вопросец. А какими возможностями обладает сия система для интеграции с приложениями развернутыми на стороне клиенты? Через отчеты не очень интересно. Интересует к примеру возможность интеграции с Pentaho BI.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
SanSem
Профи


Зарегистрирован: 28.04.2006
Сообщения: 236
Откуда: Kiev

СообщениеДобавлено: Чт, 26 Июл 2012, 1:12    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

вам в pentaho как я понимаю надо отдать структуру данных и метаданные (то есть какие поля и таблицы что означают) + настроить etl-процедуры закачки данных или ройте guide-ы по разработке и интеграции http://www.pmdoctor.ru/Developers/ClarizenWebServicesGuide.pdf
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ -> Clarizen поддержка и обсуждение Часовой пояс: GMT + 3
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

© 2003 - 2009, Портал MicrosoftProject.ru. Все права защищены.